10 معلومات صادمة حول نظام الأوفيس تجهلها تماما

يُعد نظام الأوفيس من أكثر البرامج استخدامًا حول العالم سواء في المكاتب أو المنازل أو المؤسسات التعليمية ومع ذلك هناك الكثير من الحقائق والمعلومات التي لا يعرفها معظم المستخدمين عن هذا النظام الشهير في هذا المقال سنكشف لك أسرارًا ومعلومات صادمة حول Microsoft Office ربما تسمع بها لأول مرة

ما هو نظام الأوفيس؟

نظام الأوفيس هو مجموعة من البرامج المكتبية التي أطلقتها شركة مايكروسوفت ويشمل برامج شهيرة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها وقد تم تطويره ليكون أداة متكاملة للإنتاجية وتنظيم الأعمال والبيانات

معلومات صادمة حول نظام الأوفيس

1. أول إصدار من الأوفيس لم يكن يحتوي على Word ولا Excel

قد تتفاجأ عندما تعرف أن أول نسخة من مايكروسوفت أوفيس لم تكن تتضمن Word أو Excel بل كانت تحتوي على برامج أخرى مثل Microsoft Schedule Plus وكانت هذه النسخة مخصصة لنظام ماك وليس ويندوز

2. الأوفيس يتجسس على سلوكك

نعم مايكروسوفت أوفيس يجمع بيانات حول استخدامك للبرامج بهدف تحسين تجربة المستخدم وتحليل الأداء هذه البيانات قد تشمل عدد مرات استخدام الأدوات والوقت الذي تقضيه داخل المستندات

3. هناك أدوات داخل Word لم يتم استخدامها أبدًا من معظم المستخدمين

برنامج Word يحتوي على مئات الأدوات والخيارات لكن أكثر من 70% من المستخدمين لا يستخدمون سوى الوظائف الأساسية مثل الكتابة والتنسيق البسيط

4. Excel قادر على تنفيذ عمليات برمجية متقدمة

برنامج Excel لا يقتصر فقط على الجداول والرسوم البيانية بل يمكن استخدامه في كتابة أكواد بلغة VBA وتنفيذ مهام معقدة مثل إنشاء برامج كاملة لإدارة المخازن أو الحسابات

5. PowerPoint كان مملوكًا لشركة أخرى

تم تطوير برنامج PowerPoint من قبل شركة Forethought قبل أن تستحوذ عليه مايكروسوفت في عام 1987 ومن ثم أصبح جزءًا من حزمة الأوفيس

6. Outlook يحتوي على ميزة البريد المؤجل ولكن معظم المستخدمين لا يعلمون

برنامج Outlook يتيح لك إرسال الرسائل في وقت لاحق من خلال ميزة "Delay Delivery" وهذه الميزة مفيدة جدًا في حالات إرسال الرسائل في توقيت محدد دون الحاجة لأن تكون متصلًا بالإنترنت في ذلك الوقت

7. Word يحتوي على ميزة الترجمة الفورية للنصوص

كثير من المستخدمين لا يعلمون أن Word يحتوي على ميزة مدمجة للترجمة يمكن استخدامها لترجمة أي فقرة أو كلمة داخل المستند إلى أي لغة باستخدام خدمة مايكروسوفت للترجمة

8. هناك نسخة من الأوفيس تعمل بالكامل على المتصفح

Microsoft Office Online يتيح لك استخدام Word وExcel وPowerPoint مباشرة من المتصفح مجانًا دون الحاجة لتثبيت البرامج على جهازك ولكن هذه النسخة لا تحتوي على جميع الميزات المتقدمة

9. مايكروسوفت أوفيس يمكنه تحويل الكلام إلى نصوص

ميزة التعرف الصوتي داخل Word تتيح لك إملاء النصوص بدلًا من كتابتها يدويًا وهي ميزة مفيدة جدًا لمن يعانون من مشاكل في الكتابة أو يحتاجون لإنجاز مستندات طويلة بسرعة

10. يمكنك استخدام أوفيس بشكل قانوني مجانًا بالكامل

قد لا تعلم أن مايكروسوفت توفر نسخًا مجانية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس في العديد من الجامعات والمؤسسات التعليمية حول العالم فقط باستخدام بريد إلكتروني تعليمي رسمي

---

أسئلة شائعة حول نظام الأوفيس

هل يمكن استخدام الأوفيس دون إنترنت؟

نعم يمكنك استخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel دون الحاجة للاتصال بالإنترنت لكن بعض الميزات مثل التخزين السحابي أو الترجمة قد تتطلب اتصالًا نشطًا

هل الأوفيس مجاني؟

هناك نسخة مجانية من الأوفيس تُعرف باسم Office Online كما يمكن للطلاب والمعلمين الحصول على النسخة الكاملة مجانًا من خلال بريدهم التعليمي

هل هناك بدائل مجانية للأوفيس؟

نعم توجد عدة بدائل مثل Google Docs وLibreOffice ولكنها لا تقدم نفس تكامل الميزات التي توفرها حزمة Microsoft Office

---

خاتمة

نظام الأوفيس ليس مجرد حزمة برامج مكتبية بل هو عالم متكامل يحتوي على ميزات مذهلة وأسرار لا يعرفها الكثيرون بعد أن تعرفت على هذه المعلومات الصادمة حان الوقت لاكتشاف المزيد من إمكانيات الأوفيس واستغلاله بكفاءة أعلى في أعمالك اليومية